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Correo
de Voz |
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El
IVR SystemVoice® NO es parte de un Conmutador o PBX
El correo de voz del IVR SystemVoice® no
tiene límite de usuarios ni de espacio de mensajes, de hecho, el usuario
podrá aumentar o disminuir desde su computadora, el espacio para cada
mensaje que reciba.
El IVR SystemVoice® no es un Aditamento,
Tarjeta o Accesorio de un conmutador o PBX
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IVR SystemVoice® puede
operar de forma independiente, incluso, ni siquiera necesita un conmutador
o PBX para operar.
El IVR SystemVoice® es capaz
de recibir las llamadas externas de forma directa y realizar las operaciones
para las que se programe, sin embargo, si se desea que las llamas se transfieran
a una extensión de su conmutador, entonces, sólo nos conectamos al conmutador
a través de sus extensiones, como cualquier otro teléfono del mismo.
IVR
SystemVoice® vs Correo de Voz
El típico correo de voz con el que la mayoría de la gente
se ha topado, y que generalmente es un accesorio de un conmutador o PBX,
es muy limitado, sólo permite accesar a través de unos cuantos menús previamente
definidos por el fabricante, así como un limitado espacio para mensajes
en cada extensión y un limitado número de extensiones. Además de la falta
de menús de retorno y asistencia, no es posible conectarlo con sus datos
y con servicios de Mensajería Unificada, ni con Fax-On-Demand ni
Email-On-Demand, y si desea correo en más extensiones, tendrá que pagar
por la tarjeta o accesorio que se instalará en su conmutador o PBX,
Con el IVR SystemVoice® creamos
un correo de voz inteligente, el cuál se hace a la necesidad del cliente,
sin límites de crecimiento ni de creatividad, interactuando con cualquier
conmutador que permita extensiones analógicas.
Sin Embargo, si su empresa cuenta con un correo de voz,
con la Solución del IVR SystemVoice® no tendrá
que cambiar su correo actual, sino que formará parte que una excelente
solución de Mensajería Unificada.
Qué
diferencia hay entre IVR SystemVoice® y un Correo de Voz (Voice
Mail)?
Para la persona que habla y es atendido por uno de estos
sistemas posiblemente no habrá ninguna diferencia, puesto que la interface
entre la persona y estos sistemas es el mismo: "La Voz". Para
poder entender rápidamente la diferencia entre un I.V.R. y un correo de
voz, hemos desarrollado la siguiente tabla:
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Característica |
SystemVoice
|
Correo de Voz
|
Es Accesorio
de un conmutador |
V
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R
|
Permite
Conexión a un conmutador |
R
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V
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Transferencia
de Llamadas a extensiones |
R
|
R
|
Mensajería
Unificada |
R
|
V
|
Email-Fax-On-Demand
de información Fija: Folletos, formatos, etc |
R
|
V
|
Email-Fax-On-Demand
de información Cambiante: Pedidos, Edo Cta., etc |
R
|
V
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Anuncio
de Llamada al Usuario |
R
|
V
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Envío
de Correo de Voz al Correo Electrónico del Usuario |
R
|
V
|
Requiere
de un conmutador |
V
|
R
|
Buzones
de Mensajes |
R
|
R
|
Buzones
de Mensajes por Grupos, Aleatorios y Virtuales |
R
|
V
|
Bienvenidas
de Buzones Personalizadas |
R
|
R
|
Medición
de Distribución de Llamadas e Impactos |
R
|
V
|
Sistema
de Mantenimiento para cambio de Voces |
R
|
V
|
Conectividad
con Bases de Datos y otros sistemas de Software |
R
|
V
|
Análisis
de las operaciones con Microsoft Access y SQL |
R
|
V
|
Compatibilidad
con Plataformas Microsoft y Windows NT |
R
|
V
|
Conectividad
por Red |
R
|
V
|
Búsqueda
y Cambio de datos en Bases de Datos |
R
|
V
|
Capacidad
ilimitada almacenamiento de Información |
R
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V
|
Emulación
de TP |
R
|
V
|
Emulación
de ACD |
R
|
V
|
Capacidad
de Sondeo Estadístico |
R
|
V
|
Capacidad
de Desarrollo de aplicaciones a las necesidades del cliente |
R
|
V
|
Envío
de Mensajes entre usuarios |
R
|
V
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Mesa
de Operadoras |
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El
IVR SystemVoice® es un operador ROBOT
Después de conectar el IVR SystemVoice®
a las extensiones de su conmutador, la forma de transferir las llamadas
se realizan como lo haría un operador humano, y ¿como sería esto?, muy
simple, el operador contesta la llamada y le pregunta a su interlocutor
a que extensión desea que lo comunique, el operador sabiendo la extensión
realiza el proceso típico de transferencia de llamadas, le indica a la
persona de la extensión que tiene una llamada de "Juan Pérez"
y cuelga.
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Si el interlocutor le solicita
al operador una información que se encuentra
en la base de datos de su empresa, entonces, el operador utilizará su
computadora para obtener la información y proporcionársela al mismo.De
igual manera lo hace el IVR SystemVoice®, el
cuál operará como si fuera un operador ROBOT.
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El IVR SystemVoice®
cuenta inicialmente con 4 operadoras ROBOT, permitiendo 4 contestaciones
de llamadas simultáneas y liberando sus puertos conforme se cortan las
llamadas o se transfieren a una extensión.
El crecimiento de la mesa de
operadoras será de 4 en 4 con algunas excepciones.
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